Lorsque vous déménagez, que ce soit en entrant dans votre nouvel appartement ou en sortant de l'ancien, vous pouvez être confronté au besoin de calculer du loyer au prorata. Cette notion, dont le nom complet est prorata temporis, est essentielle pour déterminer le montant exact que vous devez payer ou recevoir en fonction du temps que vous avez réellement passé dans le logement, au cours d'un mois. Dans cet article, nous allons vous expliquer en détail comment calculer le prorata de loyer et pourquoi il est important de le comprendre.
Raccourci vers notre simulateur
Le prorata temporis, généralement simplifié en prorata (de loyer dans ce cas précis), est un concept qui s'applique aux situations où vous emménagez ou quittez un logement en cours de mois. En d'autres termes, il s'agit de calculer le loyer en fonction du nombre de jours que vous avez effectivement passé dans le logement. Cela peut concerner votre premier mois de location ou votre mois de sortie du logement lorsque vous arrivez en fin de bail ou suite à un préavis de sortie anticipée.
Au fait, quand utilise-t-on le prorata de loyer ? Le prorata de loyer s’applique chaque fois qu’un locataire n’occupe pas le logement pendant un mois entier. Typiquement, cela concerne l’entrée dans un logement en cours de mois ou une sortie avant la fin du mois.
Pour effectuer le calcul du prorata de loyer, utilisez notre simulateur en ligne. Cet outil vous permet de déterminer précisément le montant à payer ou à recevoir. Il est également possible d'adapter le calcul en tenant compte de certaines charges, incluses ou non, selon vos besoins.
L'utilisation de l'outil de calcul de prorata de loyer est très simple :
Pour mieux comprendre comment fonctionne le calcul au prorata, voici quelques cas concrets. Ces exemples chiffrés illustrent différentes situations possibles : entrée en cours de mois, sortie anticipée ou encore loyer avec charges séparées.
C’est la situation la plus fréquente lors d’un premier mois de location, puisqu’on emménage rarement le 1er jour du mois.
Ce cas concerne plutôt le dernier mois de loyer, par exemple quand vous donnez votre préavis et quittez le logement avant la fin du mois.
Dans certaines locations, le loyer et les charges sont indiqués séparément. Le calcul du prorata doit alors être appliqué sur le montant total, c’est-à-dire le loyer hors charges additionné aux charges mensuelles.
Connaître le calcul du prorata de loyer est essentiel pour éviter les malentendus et les surprises financières lors de votre entrée ou de votre sortie d'un logement. En effet, vous n'êtes jamais à l'abri d'une erreur de calcul de votre propriétaire ou agence de logement. Mieux vaut donc être capable de vérifier la somme vous-même en amont plutôt que de vous exposer à de longues démarches pour demander un remboursement après coup. Ou tout simplement pour éviter de vous retrouver amputé, sans le savoir, d'une somme qui vous revient. Selon la législation en vigueur, le prorata de loyer peut être obligatoire dans certaines situations, notamment lorsqu'il s'agit du début de bail ou de votre dernier mois de location et il est de votre droit de vérifier que le montant à payer ou à recevoir est le bon.
Peut-on négocier le prorata de loyer avec le propriétaire ? En principe, le prorata est un calcul objectif et fixe. Mais dans la pratique, certaines agences ou propriétaires acceptent d’arrondir ou même d’offrir quelques jours gratuits lors de l’entrée dans le logement. Ce n’est pas une obligation, mais un geste commercial possible.
Notre outil de calcul de prorata de loyer vous simplifie la vie en effectuant automatiquement les calculs complexes pour vous. Plus besoin de jongler avec des formules compliquées ou des feuilles Excel. Il vous suffit de remplir les champs nécessaires et notre calculatrice vous fournira le montant précis du prorata de loyer en un instant.
Appliquez la formule : loyer mensuel × (jours occupés ÷ jours du mois). C’est le calcul standard du prorata de loyer.
Oui si les charges sont incluses dans le loyer. Si elles sont séparées, calculez le prorata de loyer sur loyer + charges.
Toujours le nombre exact de jours du mois (28/29 en février, 30 ou 31 les autres mois).
Oui, le prorata de loyer s’applique si l’entrée se fait en cours de mois : vous payez uniquement les jours occupés.
Oui, en cas de départ en cours de mois, le prorata de loyer s’applique jusqu’au dernier jour d’occupation.
Le prorata de loyer court jusqu’au jour effectif de sortie (ou la date de fin d’occupation prévue).
En pratique, on arrondit à deux décimales pour l’affichage en euros. Le calcul du prorata de loyer reste inchangé.
Le calcul est objectif. Certains bailleurs peuvent consentir un geste (arrondi, jours offerts), au cas par cas.
Oui, si un mois complet a été facturé alors que le logement n’a pas été occupé tout le mois, demandez un prorata de loyer.
Répartissez selon la formule de prorata de loyer (ex. au temps d’occupation ou aux revenus si vous le souhaitez).